Études et stages
Si vous souhaitez acquérir des connaissances pratiques tout en poursuivant vos études, un stage est l'occasion idéale pour le faire. Votre stage peut être obligatoire en tant que période de formation pratique imposée par l'établissement d'enseignement supérieur ou être effectué sur une base volontaire.
Cette distinction joue un rôle important pour le BAföG, la sécurité sociale et le salaire minimum, mais pas pour les allocations familiales. Un autre facteur décisif est la date à laquelle vous effectuez le stage.
Stage et BAföG
Certains stages sont éligibles au BAföG, d'autres non. Vos revenus seront toujours entièrement déduits de vos allocations BAföG si vous effectuez votre stage pendant une période d'attribution. Vous pouvez parfois faire valoir des frais de publicité plus élevés auprès de l'administration du BAföG si vous devez par exemple effectuer un long trajet en voiture pour vous rendre sur votre lieu de stage.
Assurances
Vous êtes en principe tenu de souscrire votre propre assurance maladie, soit en tant que membre de la famille assuré par vos parents, soit à un tarif préférentiel pour les étudiants.
Pour certains stages, votre employeur versera des montants supplémentaires à la sécurité sociale. Seuls les stages volontaires sont toujours déduits du volume d'activité autorisé pour les étudiants.
Stage avant les études
Si vous effectuez un stage obligatoire, qui est une condition préalable à l'entrée à l'université, vous pouvez d'ores et déjà bénéficier des prestations du BAföG.
Comme il s'agit d'un stage obligatoire, vous n'avez pas droit au salaire minimum. L'entreprise de stage paie des cotisations à l'assurance retraite et à l'assurance chômage. Ce n'est qu'à partir d'un salaire plus élevé que vous partagerez les cotisations avec l'employeur.
Stage volontaire
Si vous effectuez un stage volontaire avant vos études, vous n'avez pas droit aux prestations du BAföG.
Vous ne pouvez percevoir le salaire minimum que si la durée du stage dépasse trois mois ou si vous avez déjà effectué un tel stage auparavant chez cet employeur. Vous avez toutefois droit à une rémunération raisonnable.
Si vous gagnez plus de 520 euros par mois, vous êtes assujetti à toutes les assurances sociales au sens d'un salarié et vous partagez les cotisations avec l'entreprise de stage. Si vous gagnez moins, l'employeur verse un montant forfaitaire pour l'assurance maladie, l'assurance dépendance et l'assurance pension.
Stage pendant les études
Si vous effectuez un stage obligatoire pendant vos études, vous n'avez pas droit au salaire minimum. L'entreprise de stage paie des cotisations à l'assurance pension ainsi qu'à l'assurance chômage. Ce n'est qu'à partir d'un salaire plus élevé que vous partagez les cotisations avec l'employeur. Votre salaire est pris en compte pour l'obtention éventuelle de prestations BAföG.
Stage volontaire
Si votre stage est volontaire pendant vos études, il n'a pas d'influence sur votre droit au BAföG si vous l'effectuez pendant les vacances universitaires ou à temps partiel.
Vous ne pouvez recevoir un salaire minimum que si la durée du stage dépasse trois mois ou si vous avez déjà effectué un tel stage chez cet employeur auparavant. Vous avez toutefois droit à une rémunération appropriée.
Assurances sociales
Vous n'êtes pas soumis aux assurances sociales si vous remplissez les conditions pour une activité mineure.
Les stages volontaires qui semblent utiles à la réussite des études et qui donnent lieu à une rémunération inférieure à 450 euros sont également exemptés de cotisations sociales. Il doit toutefois s'agir du premier diplôme visé, un doctorat ultérieur ne compte plus. Dans le cas contraire, l'employeur verse des cotisations forfaitaires à l'assurance maladie et à l'assurance dépendance.
Si vous ne recevez pas de salaire ou si vous n'êtes employé que pour une courte durée, vous n'êtes pas non plus assuré pour l'assurance pension. L'employeur ne paie des cotisations forfaitaires que si vous gagnez jusqu'à 520 euros.
Ce n'est qu'à partir d'un salaire plus élevé que vous êtes soumis à l'obligation d'assurance comme un salarié. En tant qu'étudiant, vous êtes toujours exempté de l'assurance chômage.
Interruption des études pour un stage
Si les dispositions de votre établissement d'enseignement supérieur le permettent, vous pouvez prendre un semestre de congé pour effectuer votre stage volontaire. Pendant cette période, vous ne recevez en principe pas de BAföG et le semestre n'est pas pris en compte dans la durée normale de vos études.
Si vous interrompez vos études sans prendre de congé, vous perdez le bénéfice de l'éligibilité de principe pour cette période et le semestre non utilisé est comptabilisé dans la durée normale des études.
Si vous souhaitez effectuer votre stage volontaire à l'étranger, vous devez vous renseigner au préalable sur la manière d'agir de votre office BAföG. La législation n'est pas claire à ce sujet et certains Länder suppriment les allocations pendant cette période.
En revanche, si vous avez été en congé dans votre établissement pour effectuer un semestre à l'étranger, vous pouvez bénéficier du BAföG national pour un stage à l'étranger, mais uniquement pendant les deux derniers mois avant de reprendre vos études en Allemagne.
Stage après les études
Si vous devez effectuer un travail pratique après l'obtention de votre diplôme pour que celui-ci soit reconnu par l'État, vous êtes considéré comme un salarié normal et vous cotisez en conséquence à toutes les assurances sociales. Vous n'avez pas droit au BAföG.
Il en va de même si vous effectuez un stage volontaire après l'obtention de votre diplôme. S'il s'agit d'un emploi de courte durée, vous n'êtes pas assuré, quel que soit votre salaire.
L'employeur ne doit pas non plus verser de cotisations forfaitaires. Vous devez vous assurer vous-même contre la maladie.
Stage pour étudiants étrangers
Les étudiants étrangers sont également soumis aux règles générales applicables aux stages en matière de rémunération et de sécurité sociale.
Étudiants d'une université étrangère
Si vous êtes étudiant dans une université étrangère, vous pouvez venir en Allemagne pour un stage si vous avez déjà étudié au moins quatre semestres et si le stage est en rapport direct avec les études spécialisées.
Le fait qu'il s'agisse d'un stage obligatoire ou volontaire ne joue aucun rôle.
Votre stage est considéré comme un travail régulier, même s'il n'est pas rémunéré. C'est pourquoi vous avez besoin d'un permis de travail étudiant délivré par la ZAV. C'est une condition préalable à l'obtention de votre visa et de votre permis de séjour approprié, qui vous permettra de travailler.
Sous certaines conditions, un stage n'est pas considéré comme une activité rémunérée si sa durée est inférieure à trois mois sur une période d'un an. Vous pouvez vous renseigner auprès du ministère des Affaires étrangères pour savoir à quels stages ces restrictions s'appliquent.
Votre stage nécessite l'accord de l'Agence fédérale pour l'emploi s'il est effectué pour une durée supérieure à 3 mois. En règle générale, c'est votre entreprise de stage qui fait la demande d'accord.
Les stages d'un an maximum dans le cadre d'un programme d'échange international d'associations et d'institutions publiques ainsi que les stages gouvernementaux financés par des fonds publics allemands, des fonds de l'UE ou d'organisations internationales intergouvernementales ne nécessitent pas d'accord.
Les stages d'étudiants étrangers liés à un domaine d'études peuvent durer jusqu'à 12 mois. Ces 12 mois ne doivent pas être effectués en une seule fois, mais peuvent être fractionnés et répartis sur toute la durée des études. Une demande correspondante doit être déposée pour chaque nouveau stage.
Étudiants d'un établissement d'enseignement supérieur allemand
Si vous êtes étudiant dans un établissement d'enseignement supérieur allemand, un stage volontaire est déduit de votre crédit de travail (120 jours complets ou 240 demi-jours par an). Si ce crédit est déjà épuisé, vous devez obtenir l'accord du service des étrangers pour effectuer un stage. Les stages obligatoires ne sont pas pris en compte.
Veuillez prendre contact suffisamment tôt avec le service des étrangers localement compétent si vous prévoyez de faire un stage après vos études. Dans ce cas, une modification de votre titre de séjour est nécessaire.