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Informativa sulla privacy

Questa è l'informativa sulla privacy per l'utilizzo di questo portale e di tutti i sottodomini appartenenti a questi domini. L'utente accetta le disposizioni sulla protezione dei dati qui elencate.

Tutte le formulazioni citate di seguito che si riferiscono specificamente a un genere si intendono espressamente valide per tutti i generi.

Il trattamento dei dati personali nell'ambito dell'utilizzo dei siti web summenzionati, ad esempio il nome, l'indirizzo, l'indirizzo e-mail o il numero di telefono di un interessato, avviene sempre in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR) e in conformità con le normative nazionali sulla protezione dei dati applicabili alla città di Jena, in particolare con la legge sulla protezione dei dati della Turingia.

La presente informativa sulla privacy informa il pubblico sul tipo, la portata e lo scopo dei dati personali raccolti, utilizzati ed elaborati dalla Città di Jena quando si utilizzano i siti web summenzionati. Inoltre, gli interessati sono informati dei loro diritti mediante la presente dichiarazione sulla protezione dei dati.

I dati personali sono memorizzati su server appositamente protetti in Germania. L'accesso a tali dati è possibile solo a poche persone appositamente autorizzate che si occupano del supporto tecnico, commerciale o editoriale dei server. I dati sono protetti coscienziosamente contro la perdita, la distruzione, la falsificazione, la manipolazione e l'accesso non autorizzato o la divulgazione non autorizzata.

Definizioni dei termini

La presente dichiarazione sulla protezione dei dati si basa sui termini utilizzati dal legislatore europeo per l'adozione del GDPR. La presente informativa sulla privacy deve essere di facile lettura e comprensione.

Per garantire ciò, i termini utilizzati vengono spiegati in anticipo. Nella presente informativa sulla privacy vengono utilizzati, tra gli altri, i seguenti termini

Per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (di seguito denominata "interessato"). Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

L'interessato è una persona fisica identificata o identificabile i cui dati personali sono trattati dal responsabile del trattamento.

Per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguite su dati personali o su insiemi di dati personali, con o senza l'ausilio di mezzi automatizzati, quali la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la divulgazione mediante trasmissione, diffusione o messa a disposizione in altro modo, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

La limitazione del trattamento è la marcatura dei dati personali memorizzati con l'obiettivo di limitarne il trattamento futuro.

Per profilazione si intende qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali che consiste nell'utilizzo di dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento sul lavoro, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o gli spostamenti di tale persona fisica.

La pseudonimizzazione è il trattamento dei dati personali in modo tale che i dati personali non possano più essere attribuiti a un soggetto specifico senza l'uso di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e siano soggette a misure tecniche e organizzative per garantire che i dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile.

Titolare o responsabile del trattamento è la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, l'agenzia o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. Qualora le finalità e i mezzi di tale trattamento siano determinati dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il responsabile del trattamento o i criteri specifici per la sua nomina possono essere previsti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri.

Il responsabile del trattamento è una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un'agenzia o un altro organismo che tratta i dati personali per conto del responsabile del trattamento.

Il destinatario è una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un'agenzia o un altro organismo a cui vengono comunicati i dati personali, sia esso un terzo o meno. Tuttavia, le autorità pubbliche che possono ricevere dati personali nell'ambito di una particolare indagine in conformità al diritto dell'Unione o degli Stati membri non sono considerate destinatarie.

Per terzo si intende una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un'agenzia o un organismo diverso dall'interessato, dal responsabile del trattamento, dall'incaricato del trattamento e dalle persone che, sotto l'autorità diretta del responsabile del trattamento o dell'incaricato del trattamento, sono autorizzate a trattare i dati personali.

Il consenso è un'indicazione libera, specifica, informata e inequivocabile della volontà dell'interessato che, con una dichiarazione o con un'azione affermativa chiara, esprime il proprio assenso al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

Nome e indirizzo del responsabile del trattamento e del responsabile della protezione dei dati

Il responsabile del trattamento ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati, delle altre leggi sulla protezione dei dati applicabili negli Stati membri dell'Unione europea e di altre disposizioni in materia di protezione dei dati è

Kathrin Bajohr
Migrazione e integrazione
Saalbahnhofstraße 9
07743 Jena

Tel. 03641 49-2632
Fax 03641 49-2634
neu@jena.de

Responsabile della protezione dei dati del titolare del trattamento:
Melanie Pesch
Am Anger 15
07743 Jena o casella postale 10 03 38, 07703 Jena

Tel. 03641 49-2113
Fax 03641 49-2114
datenschutz@jena.de

Raccolta di dati e informazioni generali

Il sito web della Città di Jena raccoglie una serie di dati e informazioni generali ogni volta che un soggetto o un sistema automatico accede al sito web. Questi dati e informazioni generali vengono memorizzati nei file di log del server. Possono essere registrati i seguenti dati

  1. i tipi e le versioni di browser utilizzati
  2. il sistema operativo utilizzato dal sistema di accesso
  3. il sito web dal quale un sistema di accesso raggiunge il sito web comunale (il cosiddetto referrer)
  4. i siti secondari a cui si accede tramite un sistema di accesso al sito web comunale
  5. la data e l'ora di accesso al sito web
  6. un indirizzo di protocollo Internet (indirizzo IP),
  7. il fornitore di servizi Internet del sistema di accesso e
  8. altri dati e informazioni simili utilizzati a fini di sicurezza in caso di attacchi ai sistemi informatici del Comune.

Utilizzando questi dati e informazioni generali, la Città di Jena non trae alcuna conclusione sull'interessato. I dati memorizzati nei file di log non vengono memorizzati insieme ad altri dati personali dell'utente.
La base giuridica per la memorizzazione temporanea dei dati e dei file di log è l'art. 6 comma 1 lett. f GDPR.
Queste informazioni sono necessarie per

  1. fornire correttamente i contenuti del sito web comunale
  2. ottimizzare il contenuto del sito web comunale e la relativa pubblicità
  3. garantire la funzionalità a lungo termine dei sistemi informatici della città e della tecnologia del sito web, e
  4. fornire alle autorità giudiziarie le informazioni necessarie per l'azione penale in caso di attacco informatico.

Questi dati e informazioni raccolti in forma anonima vengono quindi analizzati dalla Città di Jena sia a livello statistico che con l'obiettivo di aumentare la protezione dei dati e la sicurezza dei dati nella Città di Jena, al fine di garantire in ultima analisi un livello ottimale di protezione dei dati personali trattati dalla Città di Jena. In questo contesto, i dati non vengono analizzati per scopi di marketing.

I dati vengono cancellati non appena non sono più necessari per soddisfare lo scopo per cui sono stati raccolti. Nel caso della raccolta di dati per la fornitura del sito web, ciò avviene al termine della relativa sessione. I dati possono essere conservati oltre questo punto. In questo caso, gli indirizzi IP degli utenti vengono cancellati o resi anonimi, in modo che non sia più possibile identificare il cliente che accede.

La raccolta dei dati per la fornitura del sito web e la memorizzazione dei dati nei file di log è assolutamente necessaria per il funzionamento del sito web. Di conseguenza, l'utente non ha alcuna possibilità di opporsi.

I cookie

Le pagine Internet della Città di Jena utilizzano i cookie. I cookie sono file di testo che vengono inseriti e memorizzati in un sistema informatico tramite un browser Internet.
Numerosi siti web e server utilizzano i cookie. Molti cookie contengono un cosiddetto ID cookie. Il cookie ID è un identificatore unico del cookie. Consiste in una stringa di caratteri che consente ai siti web e ai server di essere assegnati allo specifico browser Internet in cui è stato memorizzato il cookie.

Ciò consente ai siti web e ai server visitati di distinguere il singolo browser dell'interessato da altri browser Internet che contengono altri cookie. Un browser Internet specifico può essere riconosciuto e identificato tramite l'ID cookie univoco.
Grazie all'uso dei cookie, la Città di Jena può fornire agli utenti di questo sito web servizi più semplici che non sarebbero possibili senza l'impostazione dei cookie.

Grazie a un cookie, le informazioni e le offerte del sito web possono essere ottimizzate a vantaggio dell'utente. Ad esempio, l'utente di un sito web che utilizza i cookie non deve reinserire i propri dati di accesso ogni volta che visita il sito web, poiché questi vengono rilevati dal sito web e dal cookie memorizzato sul sistema informatico dell'utente.

L'interessato può, in qualsiasi momento, impedire l'impostazione dei cookie attraverso il sito web comunale mediante una corrispondente impostazione del browser Internet utilizzato, e può quindi negare in modo permanente l'impostazione dei cookie. Inoltre, i cookie già impostati possono essere cancellati in qualsiasi momento tramite un browser Internet o altri programmi software. Ciò è possibile in tutti i comuni browser Internet. Se l'interessato disattiva l'impostazione dei cookie nel browser Internet utilizzato, è possibile che non tutte le funzioni del sito web siano pienamente utilizzabili.

La base giuridica per il trattamento dei dati personali tramite cookie è l'art. 6 comma 1 lett. f GDPR.

Registrazione sul sito web

L'interessato ha la possibilità di registrarsi sul sito web del responsabile del trattamento fornendo i propri dati personali. I dati personali trasmessi al responsabile del trattamento sono determinati dalla maschera di input utilizzata per la registrazione.

I dati personali inseriti dall'interessato vengono raccolti e conservati esclusivamente per uso interno del responsabile del trattamento e per i suoi scopi. Il responsabile del trattamento può disporre che i dati vengano trasmessi a uno o più incaricati del trattamento, come ad esempio un fornitore di servizi di consegna pacchi, che utilizzerà i dati personali esclusivamente per uso interno attribuibile al responsabile del trattamento.

Con la registrazione sul sito web del responsabile del trattamento, vengono memorizzati anche l'indirizzo IP assegnato dal provider di servizi Internet (ISP) dell'interessato, la data e l'ora della registrazione. La memorizzazione di questi dati avviene in considerazione del fatto che questo è l'unico modo per prevenire l'uso improprio dei servizi offerti e, se necessario, per consentire l'accertamento di reati penali. Questi dati non vengono trasmessi a terzi, a meno che non vi sia un obbligo legale di trasmetterli o che ciò serva a perseguire un reato.

La registrazione dell'interessato tramite la fornitura dei dati personali serve al titolare del trattamento per offrire all'interessato contenuti o servizi che, per la natura della materia, possono essere offerti solo agli utenti registrati. Le persone registrate sono libere di modificare in qualsiasi momento i dati personali forniti durante la registrazione o di cancellarli completamente dalla banca dati del responsabile del trattamento.

Il responsabile del trattamento dei dati è tenuto a fornire a qualsiasi interessato, in qualsiasi momento e su richiesta, informazioni sui dati personali che lo riguardano. Inoltre, il responsabile del trattamento dovrà rettificare o cancellare i dati personali su richiesta o indicazione dell'interessato, nella misura in cui ciò non sia in contrasto con gli obblighi di conservazione previsti dalla legge. Tutti i dipendenti del responsabile del trattamento sono a disposizione dell'interessato come persone di contatto in questo contesto.

Contatto tramite il sito web

In base alle disposizioni di legge, il sito web della Città di Jena contiene informazioni che consentono un rapido contatto elettronico e una comunicazione diretta, che comprendono anche un indirizzo generale per la cosiddetta posta elettronica (indirizzo e-mail). Se un interessato contatta il responsabile del trattamento via e-mail o tramite un modulo di contatto, i dati personali trasmessi dall'interessato vengono memorizzati automaticamente.

I dati personali trasmessi volontariamente da un interessato al responsabile del trattamento sono memorizzati ai fini del trattamento o del contatto con l'interessato. Questi dati personali non vengono trasmessi a terzi.

Cancellazione e blocco di routine dei dati personali

Il responsabile del trattamento tratterà e memorizzerà i dati personali dell'interessato solo per il periodo necessario a raggiungere lo scopo della memorizzazione, o nella misura in cui ciò è concesso dal legislatore europeo o da altri legislatori in leggi o regolamenti a cui il responsabile del trattamento è soggetto.

Se lo scopo della conservazione cessa di essere valido o se scade un periodo di conservazione prescritto dalla direttiva e dal regolamento europeo o da un altro legislatore competente, i dati personali saranno bloccati o cancellati di routine in conformità alle disposizioni di legge.

Diritti dell'interessato

Ogni interessato ha il diritto, riconosciuto dal legislatore europeo, di ottenere dal responsabile del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano. Se l'interessato desidera avvalersi di questo diritto di conferma, può rivolgersi in qualsiasi momento alla Città di Jena.

Qualsiasi persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto, concesso dal legislatore europeo di direttive e regolamenti, di ottenere dal responsabile del trattamento informazioni gratuite sui dati personali memorizzati che la riguardano e una copia di tali informazioni in qualsiasi momento. Inoltre, il legislatore europeo ha concesso all'interessato l'accesso alle seguenti informazioni

  • le finalità del trattamento
  • le categorie di dati personali oggetto del trattamento
  • i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare i destinatari in paesi terzi o organizzazioni internazionali
  • ove possibile, il periodo previsto per la conservazione dei dati personali o, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo
  • l'esistenza del diritto di chiedere al responsabile del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi a tale trattamento
  • l'esistenza del diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo
  • se i dati personali non sono raccolti presso l'interessato: Tutte le informazioni disponibili sull'origine dei dati,
  • l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR e, almeno in questi casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.

Inoltre, l'interessato ha il diritto di sapere se i dati personali sono stati trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale. In tal caso, l'interessato ha anche il diritto di ottenere informazioni sulle garanzie appropriate in relazione al trasferimento.

Se l'interessato desidera esercitare questo diritto all'informazione, può contattare la Città di Jena in qualsiasi momento.

Chiunque sia interessato dal trattamento dei dati personali ha il diritto, riconosciuto dal legislatore europeo delle direttive e dei regolamenti, di richiedere la rettifica immediata dei dati personali errati che lo riguardano. Inoltre, tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di far completare i dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione supplementare.

Se l'interessato desidera esercitare questo diritto di rettifica, può contattare la Città di Jena in qualsiasi momento.

Ciascun interessato ha il diritto garantito dal legislatore europeo di ottenere dal responsabile del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, e il responsabile del trattamento ha l'obbligo di cancellare i dati personali senza ingiustificato ritardo qualora si applichi uno dei seguenti motivi, fintanto che il trattamento non sia necessario:

  • I dati personali sono stati raccolti o altrimenti trattati per finalità per le quali non sono più necessari.
  • L'interessato ritira il consenso su cui si basa il trattamento ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR, o dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), del GDPR, e qualora non sussistano altri motivi legali per il trattamento.
  • L'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'art. 21 (1) GDPR e non sussistono motivi legittimi prevalenti per il trattamento, oppure l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'art. 21 (2) GDPR.
  • I dati personali sono stati trattati illegalmente.
  • I dati personali devono essere cancellati per adempiere a un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o degli Stati membri a cui è soggetto il responsabile del trattamento.
  • I dati personali sono stati raccolti in relazione all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1, del GDPR.

Se si applica uno dei motivi di cui sopra e un interessato desidera richiedere la cancellazione dei dati personali memorizzati dalla Città di Jena, può, in qualsiasi momento, contattare la Città di Jena.

Se la Città di Jena ha reso pubblici i dati personali ed è obbligata a cancellarli ai sensi dell'articolo 17, paragrafo 1, del GDPR, la Città di Jena adotterà misure ragionevoli, anche di natura tecnica, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione, per informare gli altri responsabili del trattamento dei dati personali che l'interessato ha richiesto la cancellazione da parte di tali responsabili di qualsiasi collegamento, copia o riproduzione di tali dati personali, nella misura in cui il trattamento non è necessario. In singoli casi, saranno prese le misure necessarie.

Qualsiasi persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto, concesso dal legislatore europeo di direttive e regolamenti, di richiedere al responsabile del trattamento di limitare il trattamento se è soddisfatta una delle seguenti condizioni:

  • L'esattezza dei dati personali è contestata dall'interessato, per un periodo che consenta al responsabile del trattamento di verificare l'esattezza dei dati personali.
  • Il trattamento è illegale e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece la limitazione del loro utilizzo.
  • Il responsabile del trattamento non ha più bisogno dei dati personali per le finalità del trattamento, ma essi sono richiesti dall'interessato per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di diritti legali.
  • L'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del GDPR, in attesa di verificare se i motivi legittimi del responsabile del trattamento prevalgono su quelli dell'interessato.

Se una delle suddette condizioni è soddisfatta e un interessato desidera richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali memorizzati dalla Città di Jena, può in qualsiasi momento contattare la Città di Jena. La limitazione del trattamento sarà disposta.

Ogni soggetto interessato ha il diritto garantito dal legislatore europeo di ricevere i dati personali che lo riguardano e che ha fornito a un responsabile del trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Ha inoltre il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento a cui sono stati forniti, qualora il trattamento sia basato sul consenso ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR o dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), del GDPR o su un contratto ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, a condizione che il trattamento non sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.

Inoltre, nell'esercizio del diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell'art. 20 par. 1 GDPR, l'interessato ha il diritto di ottenere che i dati personali siano trasferiti direttamente da un titolare del trattamento a un altro titolare del trattamento, nella misura in cui ciò sia tecnicamente fattibile e a condizione che ciò non pregiudichi i diritti e le libertà di altre persone.

Il diritto alla portabilità dei dati non si applica al trattamento dei dati personali necessari per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il responsabile del trattamento.

Per far valere il diritto alla portabilità dei dati, l'interessato può rivolgersi in qualsiasi momento alla Città di Jena.

Qualsiasi persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto concesso dal legislatore europeo di opporsi in qualsiasi momento, per motivi legati alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano basato sulle lettere e) o f) dell'articolo 6, paragrafo 1, del GDPR. Ciò vale anche per la profilazione basata su tali disposizioni.

La Città di Jena non tratterà più i dati personali in caso di obiezione, a meno che non possa dimostrare motivi legittimi impellenti per il trattamento che prevalgono sugli interessi, i diritti e le libertà dell'interessato, o per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.

Se la Città di Jena tratta i dati personali per finalità di marketing diretto, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano per tale marketing. Ciò vale anche per la profilazione nella misura in cui è associata a tale pubblicità diretta. Se l'interessato si oppone al trattamento per finalità di marketing diretto, il Comune di Jena non tratterà più i dati personali per tali finalità.

Inoltre, l'interessato ha il diritto, per motivi legati alla sua situazione particolare, di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano da parte della Città di Jena a fini di ricerca scientifica o storica, o a fini statistici ai sensi dell'articolo 89, paragrafo 1, del GDPR, a meno che il trattamento non sia necessario per l'esecuzione di un compito svolto per motivi di interesse pubblico.

Per esercitare il diritto di opposizione, l'interessato può contattare direttamente il Comune di Jena. L'interessato è inoltre libero, nel contesto dell'utilizzo dei servizi della società dell'informazione e in deroga alla direttiva 2002/58/CE, di esercitare il proprio diritto di opposizione con mezzi automatizzati utilizzando specifiche tecniche.

Ciascun interessato ha il diritto, riconosciuto dal legislatore europeo, di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici nei suoi confronti o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, fintantoché tale decisione

  1. non sia necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra l'interessato e il responsabile del trattamento, oppure
  2. sia autorizzata dal diritto dell'Unione o degli Stati membri cui è soggetto il responsabile del trattamento e che prevede altresì misure idonee a salvaguardare i diritti e le libertà dell'interessato e i suoi legittimi interessi, oppure
  3. con il consenso esplicito dell'interessato.

Se la decisione

  1. è necessaria per la stipula o l'esecuzione di un contratto tra l'interessato e un responsabile del trattamento, oppure
  2. è presa con il consenso esplicito dell'interessato, la Città di Jena adotta misure appropriate per salvaguardare i diritti e le libertà nonché i legittimi interessi dell'interessato, compreso almeno il diritto di ottenere l'intervento di una persona da parte del responsabile del trattamento, di esprimere il proprio punto di vista e di contestare la decisione.

Se l'interessato desidera far valere i diritti relativi alle decisioni automatizzate, può rivolgersi in qualsiasi momento alla Città di Jena.

Chiunque sia interessato dal trattamento dei dati personali ha il diritto concesso dal legislatore europeo di revocare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca. Se l'interessato desidera esercitare il proprio diritto di revoca del consenso, può contattare la Città di Jena in qualsiasi momento.

Disposizioni sulla protezione dei dati relative all'applicazione e all'utilizzo di Matomo

Il titolare del trattamento ha integrato il componente Matomo in questo sito web. Matomo è uno strumento software open source per l'analisi del web. L'analisi web è la raccolta, l'acquisizione e la valutazione dei dati sul comportamento dei visitatori di un sito web. Tra le altre cose, uno strumento di analisi web raccoglie dati sul sito web da cui un soggetto interessato è arrivato a un sito web (il cosiddetto referrer), su quali sottopagine del sito web sono state visitate o su quanto spesso e per quanto tempo una sottopagina è stata visualizzata. L'analisi web viene utilizzata principalmente per ottimizzare un sito web e per l'analisi costi-benefici della pubblicità su Internet.

Il software viene utilizzato sul server del responsabile del trattamento; i file di log, che sono sensibili ai sensi della legge sulla protezione dei dati, vengono memorizzati esclusivamente su questo server.
Lo scopo del componente Matomo è quello di analizzare il flusso di visitatori di questo sito web. Il responsabile del trattamento utilizza i dati e le informazioni ottenute, tra l'altro, per analizzare l'utilizzo di questo sito web al fine di compilare rapporti online che mostrano le attività sui siti web comunali.

Ciò contribuisce a migliorare costantemente il sito web e la sua facilità d'uso. Queste finalità costituiscono anche il legittimo interesse al trattamento dei dati ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. f GDPR. Con l'anonimizzazione dell'indirizzo IP si tiene adeguatamente conto dell'interesse degli utenti alla protezione dei propri dati personali.

Matomo inserisce un cookie nel sistema informatico dell'interessato. Cosa siano i cookie è già stato spiegato in precedenza. Impostando il cookie, la città di Jena è in grado di analizzare l'utilizzo del sito web della città. Ogni volta che si accede a una delle singole pagine di questo sito web, il browser Internet del sistema informatico dell'interessato viene automaticamente invitato dal componente Matomo a trasmettere i dati al nostro server ai fini dell'analisi online. Nell'ambito di questo processo tecnico, otteniamo la conoscenza di dati personali, come l'indirizzo IP dell'interessato, che ci serve, tra l'altro, per risalire all'origine dei visitatori e dei clic.

I cookie vengono utilizzati per memorizzare informazioni personali, come l'ora dell'accesso, il luogo da cui proviene l'accesso e la frequenza delle visite al nostro sito web. Ogni volta che il nostro sito web viene visitato, questi dati personali, compreso l'indirizzo IP della connessione Internet utilizzata dall'interessato, vengono trasmessi al nostro server. Questi dati personali vengono memorizzati da noi. Questi dati personali non vengono trasmessi a terzi.

Il software è impostato in modo che gli indirizzi IP non vengano memorizzati per intero, ma che vengano mascherati 2 byte dell'indirizzo IP (ad esempio: 192.168.xxx.xxx). In questo modo, non è più possibile assegnare al computer chiamante l'indirizzo IP abbreviato.
L'interessato può, come già detto, impedire in qualsiasi momento l'impostazione dei cookie attraverso il sito web comunale mediante una corrispondente impostazione del browser Internet utilizzato e quindi negare in modo permanente l'impostazione dei cookie. Tale impostazione del browser Internet utilizzato impedirebbe anche a Matomo di impostare un cookie sul sistema informatico dell'interessato. Inoltre, un cookie già impostato da Matomo può essere cancellato in qualsiasi momento tramite un browser Internet o altri programmi software.

Inoltre, l'interessato ha la possibilità di opporsi e impedire la raccolta dei dati generati da Matomo in relazione all'utilizzo di questo sito web. A tal fine, l'interessato deve impostare un cookie di opt-out. Se il sistema informatico dell'interessato viene cancellato, formattato o reinstallato in un secondo momento, l'interessato deve impostare nuovamente un cookie di opt-out.

Con l'impostazione del cookie di opt-out, tuttavia, è possibile che le pagine Internet del responsabile del trattamento non siano più completamente utilizzabili per l'interessato.

Ulteriori informazioni e le disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati di Matomo sono disponibili qui.

Disattivare l'analisi web

Base giuridica per il trattamento

Se per il trattamento dei dati personali si richiede il consenso dell'interessato, la base giuridica è costituita dall'art. 6 comma 1 lett. a del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

Quando il trattamento dei dati personali è necessario per l'adempimento di un contratto di cui l'interessato è parte, la base giuridica è l'art. 6 par. 1 lett. b del GDPR. Ciò vale anche per le operazioni di trattamento necessarie all'esecuzione di misure precontrattuali.

Nella misura in cui il trattamento dei dati personali è necessario per adempiere a un obbligo legale a cui la Città di Jena è soggetta, l'art. 6 par. 1 lett. c GDPR funge da base giuridica.
Nel caso in cui interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica richiedano il trattamento dei dati personali, l'art. 6 par. 1 lett. d GDPR funge da base giuridica.

Nel caso in cui il trattamento dei dati personali sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di un'autorità ufficiale della città di Jena, l'art. 6 comma 1 lett. e GDPR funge da base giuridica per il trattamento.

Se il trattamento è necessario per salvaguardare un interesse legittimo della Città di Jena o di terzi e se gli interessi, i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato non prevalgono sul primo interesse, l'art. 6 par. 1 lett. f GDPR funge da base giuridica per il trattamento.

Disposizioni legali o contrattuali per il conferimento dei dati personali; necessità per la stipula del contratto; obbligo dell'interessato di fornire i dati personali; possibili conseguenze del mancato conferimento.

Il conferimento dei dati personali è in parte richiesto dalla legge (ad es. norme fiscali) o può anche derivare da norme contrattuali (ad es. informazioni sul partner contrattuale). A volte, per la stipula di un contratto, può essere necessario che l'interessato fornisca dati personali che devono essere successivamente elaborati dalla città.

Ad esempio, l'interessato è obbligato a fornire dati personali se la città stipula un contratto con lui. Il mancato conferimento dei dati personali comporterebbe l'impossibilità di concludere il contratto con l'interessato.

Prima di fornire i dati personali, l'interessato deve contattare il Comune. L'interessato sarà quindi informato, caso per caso, se la fornitura dei dati personali è richiesta dalla legge o dal contratto o se è necessaria per la conclusione del contratto, se esiste l'obbligo di fornire i dati personali e quali sarebbero le conseguenze se i dati personali non fossero forniti.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato

La Città di Jena non utilizza il processo decisionale automatizzato o la profilazione.

Utilizzo di YouTube

Questo sito web utilizza i plugin del sito YouTube, gestito da Google. Il gestore delle pagine è YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA. Quando si visita uno dei siti web dotati di un plugin di YouTube, viene stabilita una connessione ai server di YouTube. Questo comunica al server di YouTube quale sito web è stato visitato.

Se siete connessi al vostro account YouTube, consentite a YouTube di assegnare il vostro comportamento di navigazione direttamente al vostro profilo personale. È possibile evitare che ciò avvenga disconnettendosi dal proprio account YouTube.

Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati degli utenti, consultare l 'informativa sulla privacy di YouTube.

Utilizzo di altri servizi

Su questo sito web vengono utilizzati i seguenti servizi di Google Inc:

  • Google Fonts
  • Google Translate (traduttore di siti web)
  • Google reCAPTCHA

Ulteriori informazioni e le disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati di Google Inc. sono disponibili qui.

Reti sociali

La Città di Jena prende molto sul serio l'attuale dibattito sulla protezione dei dati nei social network. Attualmente non è giuridicamente chiaro se e in che misura tutti i social network offrano i loro servizi in conformità con le normative europee sulla protezione dei dati.

Pertanto, si precisa espressamente che i servizi Twitter, Facebook, Xing, Google+, Instagram e YouTube utilizzati dalla Città di Jena memorizzano i dati dei loro utenti (ad es. informazioni personali, indirizzo IP) in conformità alle loro linee guida sull'utilizzo dei dati e li utilizzano per scopi commerciali. La Città di Jena non ha alcuna influenza sulla raccolta dei dati e sul loro ulteriore utilizzo da parte dei social network.

Ad esempio, non è possibile sapere in che misura, dove e per quanto tempo vengono conservati i dati, in che misura i network adempiono agli obblighi di cancellazione esistenti, quali analisi e collegamenti vengono effettuati con i dati e a chi vengono trasmessi.

Diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo

Fatto salvo qualsiasi altro ricorso amministrativo o giudiziario, avete il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiedete abitualmente, lavorate o in cui si è verificata la presunta violazione, se ritenete che il trattamento dei dati personali che vi riguardano violi il GDPR.

L'autorità di controllo presso la quale è stato presentato il reclamo informerà il reclamante sullo stato di avanzamento e sull'esito del reclamo, compresa la possibilità di proporre un ricorso giurisdizionale ai sensi dell'art. 78 del GDPR.

Collegamenti